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绩效管理职能由质量管理部主管

 前言:BPM(企业绩效管理)作为一个概念提出来,正在造势和造市的阶段――BPM软件将取代ERP,成为下一个热点和盈利点。但这种造势未必是有益的,原因是:如果没有成熟的绩效管理体系支持,绩效管理软件所能发挥的效用有限。本文 主要讨论绩效管理所取得的突破――这种突破给我们提出了新的挑战。限于作者见识的局限,对不成熟的地方,欢迎探讨。

    战略和执行脱节困扰着众多企业和企业家。绩效管理是将企业战略转化为行动的管理系统,将组织和员工的绩效成果与企业战略目标保持一致,帮助管理者有效、及时地掌握有价值的经营管理信息。BPM系统分为六个步骤:设立目标、业务建模、计划及预算、监控

 绩效管理的出现,突破,或者说发展了ERP、预算管理、绩效管理的方法。

    一、 绩效管理数据分析对经营管理的支持,甄别出ERP系统的数据的价值

    长期以来,很多企业的ERP系统重点致力原始数据的搜集,但是,根据有关统计,ERP系统所搜集的数据被企业有效利用的不足7%。如何及时、有效利用 ERP海量数据的价值?有效利用的前题是数据价值的甄别,如何甄别数据的价值呢?有关驱动企业短期与长期战略成功的要素,是有价值的信息,这种信息通过 KPI表达。这样,BPM应运而生。BPM将过去深藏在ERP等各种应用系统中的数据挖掘出来,并实时反馈到各个决策和管理环节,从而使企业的战略执行得到有效的控制,及时协调。

    2001年下半年开始,美国爆发一系列财务虚假案,导致安然、世通等大公司破产,也导致具有90多年历史的世界级会计师事务所安达信退出审计市场。美国为此颁布了《萨班斯-奥克斯利企业责任法》(或称《财会行业改革法》)。这一继上世纪30年代大萧条以来,美国政府制定的范围最广、措施最为严厉的公司责任 法律,促使上市公司更多的采用BPM,以便及时、系统、有效地"看"到公司的战略执行情况、业务健康状况。这种"看",既有预测性的"看",如绩效管理的业务建模功能,也有实时的事中的"看",如BPM的监控、分析功能,还有事后的"看",如报表功能;既有阶段性的"看",如设立目标、业务建模等各阶段的的可见性,也有通过战略、KPI、预算、管理会计的等各种管理手段综合运用的系统性、一致性的"看";既有个体的看,也有按KPI或其他价值甄别形式的共享的"看"。

    战略管理提出对数据利用的要求,ERP等管理系统的数据价值甄别提出了KPI管理的要求。BPM满足了这种要求,从而促使绩效管理发展到一个新的台阶。

    二、 在绩效管理领域,绩效管理突破了人力资源管理范畴a

    我们发现,绩效管理在中国企业的实践中大致经历三个阶段,第一个阶段,受认证的压力,企业做ISO9000体系需要对流程表现进行监督,绩效管理职能由质量管理部主管。我们没有发现任何一家公司做ISO9000体系认证时,会先行对战略梳理,规划公司流程体系。各部门为了完成项目要求快速通过 认证,指定专人写流程,写规范,至于流程对战略的支持、流程与流程的沟通协作、执行人的流程运作经验,基本 没有在流程中体现。这一阶段的流程,从部门角度出发由专人编写,用作者服务过的一家客户的话讲,是"切片流程",所以,在图中加引号表示。基于"切片流程"制订的KPI,强调他人理解本部门的流程、目标和标准,忽视战略和客户的需求,容易使得部门间矛盾丛生、资源内耗。

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